誠信經營與從業道德行為

本公司已訂定【誠信經營守則】、【誠信經營作業程序及行為指南】、【檢舉非法與不道德或不誠信行為案件處理辦法】等防範不誠信行為之規範,以使經營階層及所有員工均能依循誠信經營原則執行其職務,並定期檢討修正。

本公司管理部為誠信經營專責單位,負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,並定期(至少一年一次)向董事會報告。

其主要職掌如下:

1、協助將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合法令制度訂定確保誠信經營之相關防弊措施。

2、定期分析及評估營業範圍內不誠信行為風險,並據以訂定防範不誠信行為方案,及於各方案內訂定工作業務相關標準作業程序及行為指南。

3、規劃內部組織、編制與職掌,對營業範圍內較高不誠信行為風險之營業活動,安置相互監督制衡機制。

4、誠信政策宣導訓練之推動及協調。

5、規劃檢舉制度,確保執行之有效性。

6、協助董事會及管理階層查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作,並定期就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告。

本公司有關誠信經營之行為準則主要如下:

1、本公司人員不得直接或間接提供或收受不正當利益。

2、本公司人員不得提供或承諾任何疏通費。

3、本公司提供政治獻金、慈善捐贈或贊助,應依規定之程序辦理。

4、本公司董事、經理人及其他出席或列席董事會之利害關係人對董事會會議事項,與其自身或其代表之法人有利害關係者,應遵循利益迴避原則。

5、禁止從事不公平競爭行為。

6、防範產品或服務損害利害關係人。

7、禁止內線交易。

8、建立商業關係前宜進行誠信經營評估,並向其說明本公司之誠信經營政策。

9、與合作對象簽訂契約時宜於契約明訂誠信經營政策。

10、鼓勵檢舉不誠信行為或不當行為,並明訂公司人員涉及不誠信行為之處理。

11、辦理與誠信經營有關的內部宣導、建立獎懲、申訴制度及紀律處分。

誠信經營政策及履行

誠信經營政策與規章訂定

本公司已訂定經董事會通過之「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」,以及「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件處理辦法」,明確禁止貪污、賄賂、侵犯營業秘密、不公平競爭及內線交易等不誠信行為。本公司積極推動正直誠信之核心價值,並建立不誠信行為風險之評估機制與監控措施。

2025年度落實誠信經營之具體作法與履行情形

本公司透過簽署聲明書與教育訓練,落實誠信經營政策,相關執行數據如下:

誠信經營聲明書簽署:

    • 董事與經理人: 2025年度全體董事及經理人皆已完成簽署「遵循誠信經營政策聲明書」,簽署率 100%。
    • 員工: 在職員工及新進人員簽署「員工保密與競業禁止契約」。2025年度新進員工18人均已完成簽署,簽署率100%。分階段推動員工簽署「員工誠信承諾書」。2025年度本國籍員工皆已完成簽署,簽署率100%。
    • 供應商: 2025年第四季擬定「供應商行為準則」及「供應商誠信廉潔聲明」,並分階段推動供應商簽署作業。截至2025年12月31日止,本公司前十大供應商均已完成簽署。

誠信經營教育訓練:

    • 董事會宣導: 2025年8月8日對全體董事完成「內部人股權異動」、「內線交易」等法令與案例分析宣導。全體董事、經理人及公司治理主管亦完成法定教育訓練時數(含永續經營及公司治理等課程)。
    • 人員內部宣導: 2025年9月26日於內部季會對全體員工宣導「防範內線交易」法令及案例,並將宣導內容公告於電子佈告欄以供研讀。

誠信經營推動單位運作情形

專責單位設置與職掌

本公司由「管理部」擔任誠信經營專責單位,負責協助董事會及管理階層制定及監督執行誠信經營政策與防範方案。該單位負責確保相關辦法之落實,並定期向董事會報告推動情形及執行結果。

2025年度運作及向董事會報告情形

本公司專責單位已於2025年11月11日(第 12 屆第 12 次董事會)向董事會報告誠信經營執行情形。

本公司2025年度誠信經營推動及執行情形如下:

主題 內容
誠信經營承諾
  • 為落實遵循及宣示誠信經營政策,本公司專責單位依「誠信經營作業程序及行為指南」之規定,擬定「遵循誠信經營政策聲明書」,由董事與高階管理階層出具遵循誠信經營政策之聲明。
  • 2025年度全體董事及經理人皆已完成簽署「董事經理人誠信經營承諾書」。
  • 本公司要求全體在職員工及新進人員到職時,皆須簽署〈員工保密與競業禁止契約〉,以宣導公司誠信經營的重要性。2025年度截至12/31止,新進員工18人均已完成簽署,簽署率100%。
  • 分階段推動員工簽署「員工誠信承諾書」。2025年度本國籍員工皆已完成簽署,簽署率100%。2026年度將持續推動外籍員工之簽署作業。
  • 為向本公司供應商及商業合作夥伴說明並宣示本公司之誠信經營政策,已於2025年第四季擬定〈供應商行為準則〉、〈供應商誠信廉潔聲明〉等文件。在執行面,係就既有供應商採分階段簽署之方式作業;對於新供應商,則須於第一次交易前完成簽署。供應商對相關規範之遵循情形,亦將列入本公司採購決策之考量因素。
  • 截至2025年12月31日止,本公司前十大供應商均已完成簽署。
教育訓練與宣導
  • 本公司不定期於董事會中,由公司治理主管向董事成員說明與誠信經營相關之法令及主管機關最新之政策要求,傳達誠信經營之重要性。
  • 2025年8月8日於董事會前,對全體董事宣導包括「內部人股權異動」、「短線交易歸入權」、「內線交易」、「股價操縱」等相關法令及案例分析。
2025年度本公司董事會成員、公司治理主管、經理人均已完成主管機關要求之法定教育訓練時數,包含永續經營、公司營運、公司治理、內部人股權交易法令遵循等課程。
  • 本公司不定期於各項會議及內部公告中,向各級同仁宣導遵循誠信經營規範,以落實政策。
  • 2025年9月26日於內部季會活動中,對全體員工宣導「防範內線交易」之相關法令及案例解析,會後並將宣導內容公告於電子佈告欄以供研讀。
利益迴避
  • 本公司董事、經理人及其他出席或列席董事會時,對於與自身或其代表之法人有利害關係之議案,均遵循法令予以迴避,未加入討論與表決。
  • 2025年度截至12月31日止,本公司計召開5次董事會,於3月5日及8月8日之董事會中,各有一議案應予利益迴避;相關董事成員皆依規定於當次董事會迴避該等議案之討論與表決,並載明於董事會議事錄。
檢舉制度
  • 本公司已訂定「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」,鼓勵內部及外部人員檢舉不誠信行為或不當行為,並由專責單位受理檢舉案件。檢舉信箱ir@jufan.com.tw;或投函檢舉710台南市永康區永科環路118號_稽核室。
  • 本公司對於檢舉人身分及內容均確實保密,承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置。
  • 截至2025年12月31日止,本公司並未接獲相關之檢舉案件。

本公司鼓勵內部及外部人員檢舉不合法、不道德或不誠信行為,同時依檢舉情事之情節輕重酌發適當獎酬。內部人員如有虛報

或惡意指控之情事,應予以紀律處分,情節重大者應予解雇。  

本公司以保密方式處理檢舉案及檢舉人之身分。若檢舉人為本公司人員,本公司承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭受不當之處置。

專責單位

一、發言人:受理股東、投資人等利害關係人之檢舉。

二、稽核主管:受理公司內部同仁及客戶、供應商、承攬商等之檢舉。

檢舉人應至少提供下列資訊:

一、檢舉人之姓名、身分證號碼及可連絡之正確地址、電話、電子信箱。

二、被檢舉人之姓名或其他足資識別被檢舉人身分特徵之資料。

三、可供調查之具體事證。(包含人員姓名/單位/職稱、事件發生日期及內容說明等)

舉報信箱:ir@jfc.co.com